ARRANGE & WORKSPACE-ийн хослол

3 сар 05, 2013   EXCEL.mn   No comments

Зиа та бүхэнд энэ өдрийн мэндийг хүргье. Гадаа ч ойрын үед сайхан дулаараад ёстой NICE гэдэг нь байна. Гэхдээ үүнд баярлаад гадуур дотуурах хувцасаа нимэглэх арай болоогүй шүү хүмүүсээ. Ядаж гурван сар дундаа орог. Уул үзээгүй байж хормой шуух …. гэдэг зүйр үг шиг жоохон дулаарна уу үгүй ю хамаг хувцасаа тайлаад тавьчихсан залуучууд зөндөө гадуур явж байна шүү. За энэ ч яахав хувь хүмүүсийн асуудал байх. Харин би өөрөө гол асуудалдаа орьё. Надад өдөр тутам ашигладаг, өөр хоорондоо холбоотой хэд хэдэн Excel файл байдаг юм.

Би эдгээр файлуудыг хэрхэн зохион байгуулалтанд оруулж ашигладаг талаараа өнөдөөр бичие гэж бодлоо. Ер нь олон файлтай зэрэг ажилладаг хүмүүс эхнээсээ л зөв зохион байгуулалттай ажиллахгүй бол нэг л мэдэхэд хөл толгой нь мэдэгдэхгүй, хэдэн MS Excel файлтай болчихдог тал бий. Энэ зохион байгуулалт гэж яриад байдагийн учрыг одоо тайлая.

Би өөр хоорондоо холбоотой гурван файлтай зэрэг ажиллдаг. Энэхүү гурван файлыг нэг дэлгэц дээр зэрэг харвал их тохиромжтой харагадаа байдаг юм. Иймээс гурван файлаа нэг дэлгэц дээр зэрэг харуулахын тулд бид MS Excel программын View хуудаснаас Arrange All коммандыг ашиглана. Энэ талаар доорх зурагт үзүүллээ.

Мэдээж Arrange Windows цонх дахь сонголтуудаар өөрт нийцтэй хэлбэрийг сонгоно. Доорх хөдөлгөөнт зурагт дэлгэрэнгүй зүүллээ.

За энэ ч яахав нэгэнт нээгдсэн байгаа Workbook-үүдийг нэг цонхонд зохион байгуулж байгаа нь энэ юм. Тэгвэл одоо эдгээр олон Excel файлуудаа хэрхэн групплэх талаар авч үзье.

1. Өдөр тутам ашигладаг бүх Excel файлыг нээнэ.

2. MS Excel программын View хуудаснаас Svae Workspace коммандыг өгнө.

Save Workspace button - Excel ribbon

3. Workspace-д нэр өгч хадгалана. Ингээд л болоо доо. Нээх их төвөгтэй асуудал биш байгаа биз.

Одоо та нэр өгч хадгаласан байршилд очоод файлыг нээхэд тухайн workspace-д орсон бүх Excel файлууд автоматаар нээгдэх болно.

За та бүгд туршаад үзээрэй. Маш энгийн бөгөөд амархан зөвлөмж шүү. Та бүхэнд амжилт хүсье.

Холбоотой нийтлэлүүд

Бусадтай хуваалцах

Зар сурталчилгаа
Posted in: Excel зөвлөмж

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • Flash Fill хэрэгсэл техникийн зөвлөмж

      Зиак та бүхэнд өглөөний мэнд хүргэе. Та бүхний ажил төрөл сайн гэдэгт итгэлтэй байна. Ойрд ажил ихтэй байсан болохоор нийтлэл ороогүй удсан байна. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр өнгөрсөн амралтын өдрүүдэд амалсан ёсоор Flash Fill хэрхэн ашиглах тухай техникийн зөвлөмж өгөхөөр шийдлээ. Та бүхэн Flash Fill хэрэгслийн талаар ерөнхийдөө мэднэ байх. Гэхдээ мэдэхгүй нэгэнд нь хэрэг болж магадгүй гэсэн үүднээс энэхүү нийтлэлийг бичихээр шийдсэн юм. Та Excel программд Text To Columns хэрэгслийг ашиглаж

    • Тоогоор наадах урлаг [2-3]

      Бид өчигдөр өгөгдсөн тоог ашиглах замаар Excel программ дээр нэгэн зургийг зурсан билээ "Тоогоор наадах урлаг [1-3]". Гэхдээ тус нийтлэлд тэрхүү кодыг хэрхэн үүсгэсэн талаар огт дурьдаагүй. Харин өнөөдөр зурсан зургийн кодыг хэрхэн үүсгэсэн талаар бичих болно. Мэдээж зураг гэдэг бол өнгө юм. Өөрөөр хэлбэл маш олон өнгөний хослолоор зураг үүсдэг. Та дурын нэг зургийг эцэст нь тултал томруулаад нэг үзээрэй. Тухайн зургийн бүх хэсэг нь жижиг дөрвөлжин хэсгээс бүрдэх болно.

    • Мэдээлэл цуглуулах буюу Data entry загварын танилцуулга

      Зиак амралтын өдрийн мэнд залуучууд. Саяхан миний бие нэгэн байгууллагын мэдээлэл цуглуулах, тооцоолол хийх  Data Entry загварыг хийж боловсрууллаа. Загварын ажиллах үндсэн зарчим нь иргэн, ААН-д шилжүүлж буй мөнгөн дүн багахан хэмжээний татвар, НД-ын тооцоолыг хийж, банк руу явуулах төлбөрийн баримтыг бэлтгэх, улмаар тус мэдээллийг өгөгдлийн сан болгож хадгалах, тайлан мэдээ бэлтгэх зориулалт бүхий Excel загвар юм. Иймээс өнөөдрийнхөө нийтлэлээр тус загварынхаа талаар та бүхэндээ танилцуулая.

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn